Collaborazione online: tools e servizi utili

Per chi come me ha la “fortuna” o necessità di svolgere il proprio lavoro direttamente da casa rimanendo comunque all’interno di un team, saprà che esistono diversi software e servizi online che ci permettono di condividere informazioni con i nostri colleghi dovunque essi siano.

Ogni giorno ne nascono di nuovi, più o meno gratuiti, e questo denota che c’è un certo interesse da parte del mondo tecno-informatico verso questa nuova tipologia di collaborazione che può essere intesa anche come nuova modalità di lavoro (tele-lavoro).

Ecco una lista degli strumenti da non perdere:

DropBox
Innovativo servizio di file storage, che permette la sincronizzazione veloce tra il nostro hard-disk e quello virtuale. A differenza degli altri servizi di file storage sul web, una volta installato, DropBox si comporta come una normale cartella locale. Basta spostare i file all’interno della cartella assegnata a DropBox e vederseli uploadati, con una buona velocità, nel nostro hard-disk virtuale. Inoltre, cliccando su “Share” ed inserendo gli indirizzi email di colleghi o amici, tutti i file verranno automaticamente scaricati nelle loro cartelle. Gratuito, disponibile sia per Windows che per Mac.

Yuuguu

E’ un applicazione che permette di condividere il proprio desktop o di accedere da remoto a quello di un altra persona (purchè si abbiano i permessi) che utilizza lo stesso software. Yuuguu, inoltre, integra anche un comodo servizio di chat per comunicare con chi sta dall’altra parte del pc. Molto utile nel caso in cui si volessero organizzare riunioni virtuali: non ci sono limitazioni per le persone da invitare e la velocità di interazione è quasi istantanea. Gratuito, disponibile per Windows e Mac.

SeeToo

Servizio di condivisione online di qualsiasi file multimediale che si differenzia per il fatto che i video restano privati. Niente viene caricato online. Con SeeToo, basta scegliere il proprio video ed invitare un contatto a visionarlo in contemporanea, magari commentandolo in diretta attraverso la chat. Gratuito.

Yugma Skype
Per chi usa Skype, ecco un ottimo plugin per la condivisione del proprio schermo. Semplice da usare, basta invitare i propri contatti (la versione “Free” li limita a 10) e cliccare sul pulsante per avviare la conversazione in screensharing. La versione “Premium” offre in più un servizio di file-sharing, di scheduling e di gestione degli inviti, di sessioni di registrazione e supporta fino a 500 utenti. Per i nuovi utenti registrati, la versione “Premium” è gratuita per i primi 15 giorni. Disponibile sia per Windows che per Mac.

HiTask
E’ un applicazione web, funzionante direttamente dal proprio browser, che funge da task manager online, utile per ricordare gli appuntamenti della giornata, meeting, note, date importanti. Il tutto con una grafica davvero piacevole. Gratuito.

PikiWiki
Software gratuito che permette di utilizzare qualsiasi browser come se fosse un foglio bianco da riempire come si vuole. Si possono caricare immagini, video, file mp3, documenti pdf, file di testo o semplicemente scrivere ciò che vogliamo. Naturalmente possiamo invitare i nostri amici o colleghi che possono visualizzare e/o modificare la nostra pagina web. Non è richiesta nessuna registrazione.

Se avete altri tool da evidenziare, segnalatemeli che li aggiungerò nella prossima lista.